发通知应说什么话，有效沟通的艺术与实践

在现代社会，通知作为一种常见的沟通方式，广泛应用于工作、学习、生活等各个领域，无论是公司内部的公告、学校的课程调整，还是社区的活动安排，通知都扮演着至关重要的角色，如何撰写一份清晰、准确、有效的通知，却并非易事，本文将从通知的基本要素、语言风格、结构布局等方面，探讨发通知时应说什么话，以期帮助读者提升沟通效率。

一、通知的基本要素

1、：通知的标题应简洁明了，直接点出通知的主题。“关于2023年国庆节放假安排的通知”或“关于公司年度体检的通知”，标题不仅要吸引读者的注意，还要让读者一目了然地知道通知的内容。

2、：正文是通知的核心部分，通常包括以下几个要素：

背景说明：简要说明通知的背景或原因，帮助读者理解通知的必要性。“根据公司年度工作计划，现就2023年国庆节放假安排通知如下”。

：详细说明通知的具体事项，包括时间、地点、参与人员、注意事项等。“放假时间为10月1日至10月7日，共7天，10月8日（星期日）正常上班”。

执行要求：明确通知的执行要求或后续安排。“请各部门提前做好工作安排，确保假期期间工作顺利进行”。

联系方式：提供相关联系人及联系方式，以便读者在需要时进行咨询。“如有疑问，请联系人事部张经理，电话：123-4567”。

3、落款：通知的落款通常包括发布单位、发布日期等信息。“公司人事部 2023年9月20日”。

二、通知的语言风格

1、简洁明了：通知的语言应尽量简洁，避免使用冗长的句子和复杂的词汇。“请各位员工于10月1日至10月7日放假，10月8日正常上班”比“根据公司年度工作计划，现就2023年国庆节放假安排通知如下：放假时间为10月1日至10月7日，共7天，10月8日（星期日）正常上班”更为简洁明了。

2、准确无误：通知的内容必须准确无误，避免出现歧义或误导。“请各位员工于10月1日至10月7日放假，10月8日正常上班”比“请各位员工于10月1日至10月7日放假，10月8日上班”更为准确。

3、正式规范：通知通常用于正式场合，因此语言风格应保持正式规范，避免使用口语化或随意化的表达。“请各位员工于10月1日至10月7日放假，10月8日正常上班”比“大家10月1号到7号放假，8号上班”更为正式规范。

三、通知的结构布局

1、分段清晰：通知的正文应分段清晰，每段只表达一个主题，背景说明、具体内容、执行要求、联系方式等应分别成段，避免混为一谈。

2、条理分明：通知的内容应条理分明，按照逻辑顺序进行排列，先说明背景，再说明具体内容，最后说明执行要求和联系方式。

3、重点突出：通知的重点内容应突出显示，例如使用加粗、斜体、下划线等方式进行标注。“请各位员工于10月1日至10月7日放假，10月8日正常上班”中的“10月1日至10月7日”和“10月8日”可以加粗显示。

四、通知的常见问题及解决方法

1、信息不全：有些通知只说明了部分内容，导致读者无法全面了解通知的意图。“请各位员工于10月1日至10月7日放假”没有说明10月8日是否上班，解决方法是在撰写通知时，确保所有必要信息都包含在内。

2、语言模糊：有些通知使用模糊的语言，导致读者无法准确理解通知的内容。“请各位员工于10月1日至10月7日放假，10月8日上班”中的“上班”是否指正常上班还是加班？解决方法是使用准确的语言，避免产生歧义。

3、格式混乱：有些通知的格式混乱，导致读者难以阅读和理解，通知的标题、正文、落款等部分没有明确区分，解决方法是在撰写通知时，按照标准的格式进行排版，确保各部分清晰可见。

五、通知的撰写技巧

1、提前规划：在撰写通知前，应先规划好通知的内容和结构，确保通知的完整性和逻辑性，先列出通知的背景、具体内容、执行要求、联系方式等，再进行详细撰写。

2、多次修改：通知撰写完成后，应进行多次修改，确保语言简洁、内容准确、格式规范，可以请同事或朋友帮忙审阅，提出修改建议。

3、及时发布：通知应及时发布，确保读者能够及时了解通知的内容，放假通知应提前一周发布，以便员工提前做好工作安排。

六、通知的实际应用

1、公司内部通知：公司内部通知通常用于传达公司政策、工作安排、活动安排等信息。“关于公司年度体检的通知”或“关于2023年国庆节放假安排的通知”。

2、学校通知：学校通知通常用于传达课程调整、考试安排、活动安排等信息。“关于2023年秋季学期课程调整的通知”或“关于2023年期末考试安排的通知”。

3、社区通知：社区通知通常用于传达社区活动、公共设施维护、安全提示等信息。“关于社区国庆节文艺晚会的通知”或“关于社区公共设施维护的通知”。

通知作为一种常见的沟通方式，其重要性不言而喻，撰写一份清晰、准确、有效的通知，不仅能够提高沟通效率，还能够避免误解和混乱，通过掌握通知的基本要素、语言风格、结构布局、常见问题及解决方法、撰写技巧和实际应用，我们可以更好地应对各种通知撰写任务，提升沟通效果。

发通知时应说什么话，关键在于简洁明了、准确无误、正式规范、分段清晰、条理分明、重点突出，只有掌握了这些要点，我们才能撰写出高质量的通知，实现有效沟通的目标。